REGULAMIN WYPRAW SAMOCHODOWYCH NIE WRACAMY
Ostatnia aktualizacja: [21.07.2026]
1. Postanowienia ogólne
1.1 Ważna informacja
Poprzez rejestrację, wniesienie opłaty oraz wzięcie udziału w Wyprawie Samochodowej (zwanej dalej Wydarzeniem) Uczestnicy akceptują postanowienia niniejszego regulaminu. Dokument ten jest wiążący prawnie dla Uczestników i Organizatorów na czas trwania konkretnego Wydarzenia. Jeżeli nie wyrażasz na to zgody, nie możesz zarejestrować się ani wziąć udziału w Wydarzeniu.1.2. Status organizatora
Organizator nie jest organizatorem turystyki w rozumieniu ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. Organizator sprzedaje wyłącznie pakiet materiałów (Itinerer) umożliwiający Uczestnikom samodzielny przejazd trasy Wydarzenia we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność. Organizator nie zapewnia usług noclegowych ani transportowych. W odniesieniu do wybranych miejsc noclegowych (kempingów) na trasie Organizator może dokonać wstępnej, niewiążącej finansowo dla Uczestnika rezerwacji miejsc, przy czym: (a) opłata za nocleg jest uiszczana przez Uczestnika bezpośrednio na rzecz operatora kempingu; (b) Organizator nie jest stroną umowy o zakwaterowanie ani nie pośredniczy w płatności za nocleg; (c) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość, dostępność, standard lub warunki świadczenia usług noclegowych przez operatorów kempingów.1.3 Wyprawa
Organizowane wydarzenie nie jest usługą przewodnicką. Jest to wyjazd partnerski, podczas którego każdy z Uczestników ponosi wyłączną odpowiedzialność za swoje działania oraz za skutki tychże działań, całkowitą odpowiedzialność za niepełnoletnie osoby biorące udział w Wydarzeniu ponoszą ich rodzice, opiekunowie prawni lub osoby pełnoletnie sprawujące nad nimi faktyczną opiekę.
2. Definicje
- „Organizator” – Nie Wracamy, reprezentowane przez Hubert Poszwiński, ul. Sobieskiego 7, 05-806 Komorów, Polska, jak również wszyscy współpracownicy, pracownicy, wolontariusze, agenci i inne osoby wskazane i upoważnione przez organizatora.
- „Wydarzenie” – Trasa Wyprawy Samochodowej przejeżdżana przez zarejestrowane wcześniej załogi w określonym czasie jako trasa do samodzielnego przejazdu według otrzymanych od Organizatora wskazówek i materiałów (itinerera); zawiera wszystkie elementy trasy jak również zaplanowane przystanki, noclegi i inne aktywności.
- „Uczestnik/uczestnicy” również określany jako „wy” lub „ty” – Każda osoba zarejestrowana i biorąca udział w Wydarzeniu, w tym: kierowcy, piloci oraz inni pasażerowie zarejestrowanych pojazdów.
- „Załoga” – Wszyscy uczestnicy biorący udział w Wydarzeniu w jednym zarejestrowanym pojeździe.
- „Szef Załogi” – Uczestnik, który dokonał procesu rejestracji na Wydarzenie w imieniu całej załogi oraz zaakceptował niniejszy regulamin również w imieniu innych uczestników wchdzących w skład jego załogi.
- „Pojazd” – Samochód zgłoszony przez Załogę do uczestnictwa w wydarzeniu.
- “Itinerer” – Plan przejazdu otrzymany przez wszystkie zarejestrowane Załogi, umożliwiający samodzielny przejazd całej trasy Wydarzenia.
- „Zdarzenie Losowe” – Każda okoliczność i zdarzenie poza kontrolą Organizatora, taka jak, ale nie ograniczająca się do: katastrofa naturalna, epidemia, pandemia, wojna, zamieszki, ograniczenia wjazdowe nałożone przez rząd i organy administracyjne, zamknięcia dróg, ekstremalne zjawiska pogodowe, uszkodzenia infrastruktury, zamknięte obiekty.
3. Wyłączenie odpowiedzialności i przyjęcie ryzyka
3.1 Wymagania prawne
Wszyscy kierowcy biorący udział w wydarzeniu muszą: (a) mieć co najmniej 18 lat; (b) mieć ważne uprawnienia do kierowania pojazdem; oraz (c) nie mieć żadnych ograniczeń prawnych do prowadzenia pojazdów.
3.2 Dokumenty podróżne
Uczestnicy są całkowicie odpowiedzialni za posiadanie własnych, ważnych dokumentów podróżnych wymaganych do przekroczenia granic międzynarodowych na trasie Wydarzenia, takich jak: paszporty, wizy, dowody osobiste oraz dokumenty pojazdu takie jak dowód rejestracyjny, potwierdzenie ubezpieczenia OC czy zielona karta. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za odmowę wstępu danej Załogi do konkretnego kraju oraz żadnych innych konsekwencji wynikających z nieprawidłowej bądź niewystarczającej dokumentacji.
3.3 Przyjęcie ryzyka
Wszyscy Uczestnicy biorą udział w Wydarzeniu całkowicie na własną odpowiedzialność. Uczestnicy mają pełną świadomość tego, że Wydarzenie tego typu może nieść ze sobą ryzyko dla zdrowia, życia i mienia swojego swojego, jak i osób trzecich. Każdy uczestnik i rozumie i akceptuje ryzyko wystąpienia powyższych, jak również innych, nieokreślonych zagrożeń podczas trwania Wydarzenia.
3.4 Brak przeciwwskazań medycznych
Każdy uczestnik gwarantuje, że jest w dobrej kondycji zdrowotnej oraz psychicznej i nie są mu znane żadne przyczyny dla których udział w Wydarzeniu może być niebezpieczny dla niego/niej lub innych uczestników. Każdy kierowca gwarantuje również, że nie zażywa żadnych leków, ani substancji, które mogą wpłynąć na jego zdolności prowadzenia pojazdu. Uczestnicy wyrażają dobrowolną zgodę na wycofanie się z Wydarzenia, jeżeli ich stan zdrowotny nie będzie pozwalał na dalszą kontynuację udziału. Organizator nie bierze odpowiedzialności za żadne powikłania zdrowotne wynikające z udziału Wydarzeniu.
4. Płatności i Zwroty
4.1 Wpisowe
Wpłacenie wpisowego w wysokości podanej a stronie Wydarzenia lub w formularzu zgłoszeniowym jest warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu.
4.2 Waluta
Wszystkie opłaty związane z Wydarzeniem są skalkulowane, rozliczane i przyjmowane od Uczestników w Złotówkach (PLN) lub Euro (EUR)
4.3 Metody Płatności
Opłaty za wydarzenie należy dokonać w sposób określony przez Organizatora w opisie wydarzenia lub w formularzu zgłoszeniowym wydarzenia.
4.4 Polityka Zwrotów
Jeżeli nie ma innego zapisu na stronie płatności za wydarzenie, obowiązuje następująca Polityka Zwrotów:
| Czas do początku wydarzenia | Zwrot |
|---|---|
| Więcej niż 3 miesiące | 100% |
| 3-2 miesiące | 80% |
| 2 miesiące – 2 tygodnie | 50% |
| mniej niż 2 tygodnie | 0% |
Zwroty są przekazywane w ciągu 14 dni w sposób zgodny z tym, w jaki została dokonana płatność.
4.5 Wyjątki
Wszystkie zgłoszenia o zwroty niezgodne z powyższymi zasadami będą rozpatrywane indywidualnie przez Organizatora.
5. Zasady Ruchu Drogowego i Zachowanie Kierowców
5.1 Przestrzeganie przepisów
Wszyscy uczestnicy muszą przestrzegać wszelkich praw ruchu drogowego, ograniczeń prędkości oraz stosować się do zaleceń oraz przepisów konkretnych krajów, przez które prowadzi trasa Wydarzenia. Wydarzenie nie jest wyścigiem ani przejazdem na czas. Żaden element wydarzenia nie powinien być uważany za zachętę do łamania przepisów ruchu drogowego.
5.2 Odpowiedzialność za Wykroczenia
Uczestnicy są całkowicie odpowiedzialni za wszelkie mandaty, opłaty drogowe, opłaty parkingowe lub inne opłaty powstałe podczas udziału w Wydarzeniu. Organizator nie będzie interweniować w imieniu uczestników w żadnych sprawach karnych.
6. Pojazd, ubezpieczenie i odpowiedzialność cywilna
6.1 Wymagania dotyczące Pojazdu
Każdy pojazd zgłoszony do wydarzenia musi przez cały okres jego trwania:
- (a) Być w pełni sprawny technicznie i dopuszczony do ruchu
- (b) Mieć czytelne tablice rejestracyjne umieszczone w widocznym miejscu i posiadać wszelkie dokumenty wymagane przez kraje na trasie Wydarzenia (np. dowód rejestracyjny, potwierdzenie ubezpieczenia, zielona karta ubezpieczenia)
6.2 Ubezpieczenie
Wszystkie pojazdy muszą posiadać ważne ubezpieczenie OC, pokrywające wszystkie kraje przez które przebiega trasa Wydarzenia.
Zaleca się, aby wszyscy uczestnicy posiadali wykupione własne, personalne polisy ubezpieczenia podróżnego pokrywające zdarzenia takie jak: nagła opieka medyczna, transport medyczny, wypadki i urazy itp. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia dla uczestników.
6.3 Obowiązkowe wyposażenie pojazdu
Uczestnicy ponoszą wyłączną odpowiedzialność za zapewnienie, że ich Pojazd jest wyposażony we wszelkie obowiązkowe wyposażenie bezpieczeństwa wymagane przez przepisy prawa każdego kraju znajdującego się na trasie Wydarzenia. Wymagania takie mogą obejmować, między innymi: kamizelki odblaskowe, trójkąty ostrzegawcze, apteczki pierwszej pomocy, gaśnice, zapasowe zestawy żarówek oraz liny holownicze. Organizator dołoży starań, aby udostępnić orientacyjną, niewyczerpującą listę wymagań obowiązujących w poszczególnych krajach, jednak ostateczna odpowiedzialność za przestrzeganie tych wymogów spoczywa wyłącznie na Uczestniku. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek grzywny, kary lub inne konsekwencje wynikające z braku posiadania przez Uczestnika wymaganego wyposażenia bezpieczeństwa.
6.4 Ubezpieczenie na Wypadek Awarii Pojazdu (Assistance)
Uczestnikom zaleca się posiadanie kompleksowej, międzynarodowej polisy assistance drogowego, obejmującej holowanie Pojazdu, przydrożne naprawy oraz zapewnienie alternatywnego transportu dla pasażerów. Wszelkie koszty związane z ewentualną awarią, odholowaniem, transportem oraz przechowywaniem Pojazdu ponosi wyłącznie Uczestnik. Organizator nie zapewnia pomocy w zakresie usuwania awarii ani odholowywania Pojazdu.
7. Zasady postępowania oraz wykluczenia z Wydarzenia
7.1 Zasady ogólne
Uczestnicy zobowiązani są traktować z szacunkiem wszystkich pozostałych Uczestników, członków ekipy Organizatora, lokalne społeczności, funkcjonariuszy organów ścigania oraz miejsca o znaczeniu kulturowym. Uczestnikom zabrania się niszczenia mienia, zakłócania porządku publicznego, zaśmiecania, wywoływania nieuprawnionego hałasu oraz podejmowania zachowań o charakterze antyspołecznym. Uczestnicy ponoszą całkowitą osobistą i finansową odpowiedzialność za wszelkie wynikające z tego typu zachowań koszty.
7.2 Alkohol i substancje odurzające
Żaden Uczestnik nie może prowadzić ani podejmować próby prowadzenia jakiegokolwiek Pojazdu podczas Wydarzenia pod wpływem alkoholu, narkotyków lub jakiejkolwiek innej substancji ograniczającej zdolność prowadzenia pojazdu. Uczestnicy są zobowiązani zapoznać się z dopuszczalnymi prawem limitami stężenia alkoholu we krwi obowiązującymi w każdym kraju znajdującym się na trasie Wydarzenia.
7.3 Prawo do wykluczenia Uczestnika z Wydarzenia
Organizator jest uprawniony do natychmiastowego wykluczenia dowolnego Uczestnika lub Załogi z wydarzenia, bez prawa do zwrotu kosztów, w przypadku: naruszenia postanowień niniejszego regulaminu, a w szczególności Sekcji 5 lub niniejszej Sekcji 7, narażenia jakiejkolwiek osoby na niebezpieczeństwo, niezastosowania się do poleceń Organizatora wydanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników lub prawidłowej realizacji Wydarzenia.
7.4 Konsekwencje wykluczenia
W przypadku wykluczenia, wszelki dostęp do Wydarzenia, zaplanowanych postojów oraz atrakcji oraz kanałów komunikacyjnych zostają trwale cofnięte. Zwrot kosztów nie przysługuje.
8. Fotografie i treści
8.1 Licencja na wykorzystanie materiałów
Poprzez udział w Wydarzeniu, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej i bezterminowej licencji na wykorzystywanie zdjęć, materiałów wideo oraz nagrań audio przedstawiających Uczestnika oraz jego Pojazd, wykonanych podczas Wydarzenia, w celach marketingowych, promocyjnych, komercyjnych oraz archiwalnych. Uczestnikowi nie przysługuje z tego tytułu żadne wynagrodzenie.
8.2 Treści tworzone przez Uczestników
W przypadku, gdy Uczestnik tworzy i publikuje własne treści dotyczące Wydarzenia (w tym posty w mediach społecznościowych, wpisy blogowe lub materiały wideo), udziela on Organizatorowi niewyłącznej licencji na udostępnianie, ponowne publikowanie lub rozpowszechnianie takich treści, z zachowaniem oznaczenia autorstwa tam, gdzie jest to praktycznie możliwe. Uczestnikom zabrania się publikowania treści naruszających prawo do prywatności lub wizerunku innych Uczestników bez ich wyraźnej zgody.
8.3 Rezygnacja z udziału w materiałach
Uczestnicy, którzy nie życzą sobie pojawiać się w materiałach produkowanych przez Organizatora, muszą powiadomić o tym Organizatora w formie pisemnej przed datą rozpoczęcia Wydarzenia. Organizator dołoży rozsądnych starań, aby uwzględnić takie prośby; nie można jednak zagwarantować wykluczenia przypadkowego, incydentalnego pojawienia się Uczestnika w tle materiałów.
9. Zdarzenia losowe i zmiany przebiegu wydarzenia
9.1 Modyfikacje trasy
Organizator jest uprawniony do modyfikacji trasy, harmonogramu, punktów postoju, noclegów lub aktywności w dowolnym momencie i bez uprzedzenia, z powodu zamknięć dróg, warunków pogodowych, względów bezpieczeństwa lub wystąpienia Zdarzenia Losowego. Z tytułu takich modyfikacji nie przysługuje żadne odszkodowanie ani rekompensata.
9.2 Odwołanie Wydarzenia lub przesunięcie terminu Wydarzenia
Jeżeli Wydarzenie zostanie odwołane lub przesunięte z powodu wystąpienia Zdarzenia Losowego, Organizator zaproponuje zmianę terminu lub zwrot kosztów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek samodzielnie poniesione koszty podróży, zakwaterowania, biletów, rezerwacji, wizy lub inne wydatki poniesione przez Uczestników.
9.3 Nieprzewidziane okoliczności
W przypadku jakiejkolwiek sytuacji nieuregulowanej niniejszym Regulaminem, Organizator zastrzega sobie prawo do podjęcia działań, które uzna za stosowne.
10. Ochrona i Przetwarzanie Danych Osobowych (RODO)
10.1 Administrator danych osobowych
Organizator pełni funkcję Administratora Danych w rozumieniu Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO) w odniesieniu do wszystkich danych osobowych zbieranych w związku z Wydarzeniem.
10.2 Zakres zbieranych danych i cel przetwarzania
Organizator zbiera dane obejmujące: imiona i nazwiska, dane kontaktowe, informacje z paszportu/prawa jazdy, dane dotyczące płatności, dane Pojazdu, oraz materiały medialne z Wydarzenia. Dane te są przetwarzane w celu obsługi procesu rejestracji i uczestnictwa, przetwarzania płatności, wypełnienia obowiązków prawnych, zapewnienia bezpieczeństwa, a także (w przypadku wyrażenia zgody) w celach marketingowych.
10.3 Okres przechowywania, udostępnianie oraz prawa Uczestnika
Dane przetwarzane w celu realizacji rejestracji i uczestnictwa w Wydarzeniu są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń z nią związanych. Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych) są przechowywane przez okres wymagany odpowiednimi przepisami prawa. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. cele marketingowe) są przechowywane do czasu jej wycofania. Dane mogą być udostępniane operatorom płatności, dostawcom usług logistycznych oraz organom władzy publicznej, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) lub właściwego lokalnego organu nadzorczego. Wnioski w tym zakresie należy kierować na dane kontaktowe wskazane w Sekcji 11.
11. Dane kontaktowe organizatora
Hubert Poszwiński
email: hej@niewracamy.com
12. Rozstrzyganie Sporów
12.1 Reklamacje
Wszelkie reklamacje powinny zostać w pierwszej kolejności zgłoszone Organizatorowi w formie pisemnej. Organizator potwierdzi otrzymanie zgłoszenia w ciągu 7 dni roboczych oraz udzieli merytorycznej odpowiedzi w ciągu 30 dni kalendarzowych.
12.2 Prawo Właściwe
Niniejszy Regulamin podlega wyłącznie prawu polskiemu, w tym przepisom Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o prawach konsumenta z dnia 30 maja 2014 r.
13. Postanowienia Końcowe
13.1 Porozumienie
Niniejszy Regulamin wraz z opisem Wydarzenia stanowi porozumienie pomiędzy Uczestnikami, a Organizatorem w odniesieniu do Wydarzenia.
13.2 Rozdzielność postanowień
Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, zostanie ono wyłączone w minimalnym niezbędnym zakresie, natomiast pozostałe postanowienia zachowują pełną moc obowiązującą.
13.3 Zmiany
Organizator jest uprawniony do zmiany niniejszego Regulaminu w dowolnym momencie, po uprzednim powiadomieniu Uczestników. Uczestników zapisanych na Wydarzenie obowiązuje regulamin z dnia zapisu na Wydarzenie.
13.4 Oświadczenie Szefa Załogi
Szef Załogi oświadcza i gwarantuje, że wszyscy członkowie Załogi zapoznali się z treścią niniejszego Regulaminu, przeczytali go oraz wyrazili na niego zgodę przed dokonaniem rejestracji.